Os documentos de envio periódico possuem um prazo máximo de entrega que está definido nas Instruções do Tribunal. Nas instruções, as peças de planejamento, por exemplo, têm o seu prazo máximo de envio dia 30 de janeiro de 2008 (..."30 (trinta) dias do primeiro mês do exercício a que se referem as respectivas leis").

Assim, os documentos enviados antes do prazo ficam na situação "Documento aguardando liberação". Ao vencer o prazo, os documentos válidos serão automaticamente armazenados e não poderão mais ser substituídos. Os documentos avaliados como inválidos não são considerados como entregues e não são armazenados.

Essa estratégia permite que as entidades analisem os relatórios de inconsistência gerados pelo Audesp e tenham tempo para corrigir os erros encontrados antes do vencimento do prazo de envio. Para substituir um documento na situação "Documento aguardando liberação” basta que a entidade envie outro documento do mesmo tipo e com o mesmo período de referência que o sistema automaticamente substitui o anterior. Deve-se ter cuidado, pois o sistema sempre considera o último documento enviado, descartando os anteriores, mesmo que o último documento não passe pela validação.