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Como proceder ao registro de "Adiantamentos de Viagem"
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De acordo com o Plano de Contas do AUDESP no nível contábil 2.1.2.0.0.00.00.XX - OBRIGAÇÕES EM CIRCULAÇÃO, ou seja, MONTAGEM A PAGAR, qual conta contábil será utilizada para vincular as despesas referentes a "Adiantamentos de Viagem"?
Resposta: No Ativo Compensado da Estrutura de Códigos Contábeis AUDESP dispomos de contas que servem para o controle específico dos adiantamentos concedidos a servidores, nos termos do disposto no art. 68 da Lei nº. 4.320/64, cuja sistemática de funcionamento apenas das contas de controle é a seguinte:
a) Pela concessão do adiantamento, no ato do pagamento do empenho:
D - 19911.06.01 - Adiantamentos Concedidos
C - 29910.00.00 - Valores, Títulos e Bens sob Responsabilidade
b) Pela baixa da responsabilidade, pelo valor utilizado:
D - 19911.06.02 - Baixa de Adiantamentos - Valor Utilizado
C - 19911.06.01 - Adiantamentos Concedidos
c) Pela baixa da responsabilidade, pelo valor devolvido:
D - 19911.06.03 - Baixa de Adiantamentos - Valor Devolvido
C - 19911.06.01 - Adiantamentos Concedidos
d) No encerramento do exercício:
D - 29910.00.00 - Valores, Títulos e Bens sob Responsabilidade
C - 19911.06.02 - Baixa de Adiantamentos - Valor Utilizado
Os demais lançamentos do Sistema Financeiro, Patrimonial e dos demais controles específicos constam No Anexo III – Roteiros Contábeis Sugeridos.
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