No envio de documentos relativo as alterações das peças de planejamento (Decretos, Leis, etc.), o documento a ser enviado através do coletor deverá conter as assinaturas, que neste caso terá que ser escaneado, ou poderá ser o documento digitado sem as assinaturas dos responsáveis.

Quanto ao envio das cópias das peças de planejamento (PPA, LDO ou LOA), poderão ser remetidos por meio do coletor o próprio documento digitalizado (escaneado) ou em formato Word ou PDF, lembrando que deverá ser uma cópia autêntica do original, que deverá ficar à disposição da auditoria.