Para cada tipo de documento solicitado pelo TCESP, haverá um intervalo esperado para recebimento dos documentos relativos a determinado período (mês, bimestre, quadrimestre, etc.). Caso mais de um documento do mesmo tipo e relativo ao mesmo período seja enviado nesse intervalo, será considerado apenas o último documento recebido para o armazenamento definitivo e para as análises pertinentes.