Nas tabelas do sistema Audesp existe a tabela de Pré-Empenho. Qual a finalidade desta tabela e quando ela deve ser utilizada?

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Resposta: A finalidade do pré-empenho é fazer uma "reserva de dotação" para uma determinada despesa. Por exemplo, quando se inicia uma licitação, já se sabe por qual dotação a despesa deverá correr, mas ainda não se sabe o nome do credor, posto que ele será conhecido somente ao final do processo licitatório.
Dessa forma, o pré-empenho é um instrumento de planejamento, por exemplo, na medida em que se evita a utilização de um crédito orçamentário em valor além de sua dotação.