Manual de Operação

Índice
1 - Introdução
2 - Pacotes
   2.1 - Criar
   2.2 - Transmitir
3 - Configurações
  3.1 - Seleção de Municípios
  3.2 - Configuração de Proxy
4 - Sobre
5 - Sair


1 - Introdução
O objetivo deste manual é apresentar os procedimentos a serem observados na operação do aplicativo do Sistema AUDeSP - Auditoria Eletrônica de Órgãos Públicos.

 

Notas importantes

Efetuar as seguintes configurações após a instalação de uma nova cópia do programa:

Configuração de Proxy - Necessária se o seu ambiente de rede possuir um servidor proxy (verifique com o seu administrador de rede).

Seleção de Municípios - Para facilitar a seleção de Município(s) na função de "Criar Pacotes".

Transmitir - Não é mais necessário que você simule uma transmissão antes de criar pacotes para que o aplicativo seja atualizado automaticamente com eventuais alterações (novo Tipos de Pacotes, Tipos de Documentos, esquemas XSD, etc). Essa atualização é feita sempre que o coletor é executado.


A figura abaixo mostra a tela inicial. Cada uma das opções do menu (localizadas na parte superior) serão apresentadas em detalhes nos itens a seguir.



2 - Pacotes
A opção "Pacotes", inclui as funções "Criar" e "Transmitir".
Você poderá criar tantos pacotes quantos forem necessários, transmitindo-os de imediato ou gravando-os para posterior transmissão ao TCESP.

 


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2.1 Criar
Esta opção tem como objetivo a escolha de documentos que devem ser enviados ao TCESP.

As Entidades, Tipos de Pacotes, Tipos de Documentos e demais parâmetros, sempre que atualizados pelo TCESP, serão objeto de divulgação específica no sítio do Audesp e serão automaticamente incorporados ao aplicativo sempre que o mesmo for executado.

  1. Selecione o menu "Pacotes" e em seguida o item "Criar". O aplicativo apresenta a seguinte tela:

  1. Escolha o "Município" por meio da seta à direita do respectivo campo. Somente aparecerão os municípios que foram selecionados no menu de Configuração/ Seleção de Municípios.
  2. No campo "Entidade", clique na seta à direita e escolha aquela para a qual será criado o pacote. Somente serão exibidas as Entidades pertencentes ao Município selecionado.
  3. No campo "Tipo de Pacote", clique na seta à direita e escolha a opção correspondente as informações  que farão parte do pacote. O aplicativo apresenta neste campo os tipos de pacotes previstos para o Tipo de Entidade escolhido no item anterior.
  4. Opcionalmente, digite uma descrição para o pacote de dados para ser utilizada como seu controle. 
  5. Clique na aba denominada "Conteúdo". O coletor exibe a seguinte tela:

  1. Escolha o "Tipo do Documento" por meio da seta à direita do respectivo campo.
    Serão relacionados somente os tipos de documento permitidos no tipo de pacote escolhido na aba Identificação.
  2. Clique no botão "" - procurar. A seguinte tela é exibida:

  1. Selecione o tipo e o nome do arquivo que deseja incluir no pacote. Somente é possível adicionar um arquivo por vez.
  2. Clique no botão "Abrir". O aplicativo retorna à tela anterior.
  3. Ao adicionar um arquivo e o mesmo não tenha a extensão ".xml" a seguinte mensagem será informada. Caso contrário o aplicativo exibirá a aba "Conteúdo" com o arquivo adicionado na lista.

  1. Uma janela modal será aberta e as informações necessárias como, "Ano Exercício", "Data de Realização", dentre outras, devem ser preenchidas. Caso o botão Cancelar for selecionado o aplicativo irá excluir o arquivo anteriormente adicionado.

  1. Repita os passos 8, 9 e 10, caso necessário os passos 11 e 12 também, para cada arquivo a ser adicionado ao pacote.
    A qualquer momento você pode excluir um arquivo adicionado indevidamente. Para tanto, selecione-o e clique no botão "Excluir".
  2. Ao final da seleção de arquivos, clique na aba "Documentos". O aplicativo exibe informações do pacote e dos arquivos selecionados:

  1. Confira as informações. No passo 12 as informações do documento foram prenchidas, nesta aba as informações podem ser alteradas. Caso seja necessário incluir ou excluir arquivos, clique na aba "Conteúdo" e proceda conforme instruções a partir do item 7 acima.
  2. Para prosseguir, clique na aba "Salvar Pacote". O aplicativo exibe a seguinte tela:

  1. Escolha a pasta de destino, digite o "Nome do Arquivo" a ser dado ao pacote e clique no botão "Salvar". 
  2. Ao ser exibida mensagem de que o pacote foi criado com sucesso, clique no botão "OK". O aplicativo retorna automaticamente à tela inicial de "Criar Pacote".


2.2 Transmitir
Esta opção tem como objetivo a escolha dos pacotes e a sua transmissão ao TCESP.

  1. Selecione o menu "Pacotes" e em seguida o item "Transmitir". O aplicativo apresenta a seguinte tela:

  1. Digite o nome do Usuário, a Senha e clique no botão "Enviar".
    Caso o nome de Usuário ou a Senha não confiram, o aplicativo exibe a mensagem "Não foi possível autenticar o usuário! Problemas na conexão."

    Quando a autenticação é realizada com sucesso, o aplicativo exibe a seguinte tela:

  1. Clique no botão "" - procurar. A seguinte tela é exibida:

  1. Selecione o nome do arquivo que deseja incluir na transmissão. Somente é possível adicionar um arquivo por vez.
  2. Clique no botão "Abrir". O aplicativo retorna à tela anterior.
  3. Clique no botão "Adicionar". Caso haja tentativa de adicionar dois arquivos com o mesmo nome, o aplicativo impede a adição e exibe mensagem de orientação.
  4. Repita os passos 3, 4, 5 e 6 para cada arquivo a ser adicionado ao pacote de transmissão.
    A qualquer momento você pode excluir um arquivo adicionado indevidamente. Para tanto, selecione-o e clique no botão "Excluir".
  5. Clique no botão "Transmitir". O aplicativo efetua a transmissão e exibe mensagem: "Pacote enviado com sucesso".
    Caso ocorra um dos seguintes erros, o pacote deve ser recriado e transmitido novamente:
     - Erro Manifesto: <nome do manifesto>. Motivo: <resposta do servidor>
     - Erro Pacote: <nome do pacote>. Motivo: <resposta do servidor>

    Caso haja problemas na conexão ou a transmissão seja interrompida, providencie novamente o envio dos pacotes de dados.

 


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3 - Configurações

3.1 - Seleção de Municípios
Esta opção permite a seleção dos Municípios que serão considerados pelo aplicativo na criação de pacotes e transmissão de dados.

  1. Clique em "Configurações" e em seguida em "Seleção de Municípios". O aplicativo apresenta a lista de municípios em ordem alfabética crescente.

  1. Selecione o nome do município por meio da barra de rolagem à direita e do cursor. Para selecionar um intervalo contínuo de municípios, clique  no primeiro ou último deles, mantenha pressionada a tecla "Shift" e selecione com as teclas de direção para cima ou para baixo. Para selecionar diversos itens alternadamente, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e clique nos municípios pretendidos.
  2. Definida a seleção, clique no botão "Gravar". Se a gravação ocorrer normalmente, o aplicativo exibe o aviso "Parâmetros locais salvos com sucesso.".
  3. Clique no botão "OK".

 


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3.2 - Configuração de Proxy

Caso haja um servidor Proxy na sua rede local pode ser necessário o preenchimento da tela a seguir para possibilitar a conexão e transmissão dos dados ao TCESP.
Se o Java instalado em seu computador estiver configurado corretamente, esta configuração é desnecessária.

  1. Clique na opção "Configurações" e em seguida "Configurações de Proxy". O aplicativo exibe a seguinte tela:

  1. São exibidos os seguintes tipos de configuração:

2.1 Conexão direta: opção que deve ser selecionada quando a conexão com a internet é direta.

2.2 Usar definições do Java: opção inicial na instalação do coletor, para utilizar sempre as definições de rede configuradas no Java. Em geral, o Java é configurado para usar as configurações do browser, portanto se seu computador navega na internet normalmente, o coletor deverá executar sem problemas de conexão.

2.3 Usar script automático de configuração do Proxy: opção para utilizar um script de configuração automática de proxy.

2.4 Usar servidor proxy: opção para configuração manual de proxy, com ou sem autenticação.

 


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4 - Sobre

Esta opção apresenta informações sobre o número da versão, dados dos arquivos auxiliares e endereços utilizados para comunicação de dados.



5 - Sair

Para encerrar a execução do Coletor clique na opção "Pacotes" do menu superior e em "Sair".

 


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Manual de operação do Coletor Java WebStart - 2014
TCESP/DTI - Prodesp